قائمة التحقق من إمكانية وصول ملفات PDF

١. لماذا تهم إمكانية الوصول في ملفات PDF؟

تتيح ملفات PDF التي تراعي إمكانية الوصول لجميع المستخدمين، بمن فيهم مستخدمو التقنيات المساعدة مثل قارئات الشاشة، التنقل في المستند وفهم محتواه. كما تساعد المؤسسات على تقديم معلومات وخدمات أكثر شمولًا والوفاء بالمتطلبات النظامية أو التعاقدية ذات الصلة عند انطباقها.

٢. القواعد العامة لإمكانية وصول ملفات PDF

• استخدم عناوين هيكلية صحيحة لتنظيم المحتوى بتسلسل منطقي.
• وفّر نصًا بديلًا مناسبًا للصور ذات المعنى.
• تأكد من أن ترتيب القراءة منطقي ومتوافق مع العرض المرئي للمحتوى.
• استخدم وسوم PDF المناسبة لجميع أنواع المحتوى، مثل العناوين والفقرات والقوائم والجداول.
• استخدم خطوطًا واضحة وحافظ على تباين ألوان كافٍ.
• اجعل نصوص الروابط وصفية وواضحة، وتجنب عبارات عامة مثل «اضغط هنا».
• استخدم الجداول لعرض البيانات فقط، وليس لتنسيق الصفحة.

٣. إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها من Microsoft Word

• استخدم الأنماط المضمنة في Word للعناوين والقوائم.
• أضف النص البديل للصور من خلال جزء «النص البديل».
• استخدم أدوات الجداول المضمنة، وحافظ على بنية بسيطة وحدد صفوف أو أعمدة العناوين بصورة صحيحة.
• شغّل مدقق إمكانية الوصول في Word قبل التصدير.
• عند الحفظ بصيغة PDF، اختر إعدادات التصدير التي تحافظ على بنية المستند وإمكانية الوصول.

٤. إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها من Microsoft Excel وPowerPoint

• في Excel، حدّد عناوين الجداول وتجنب دمج الخلايا دون حاجة.
• استخدم جداول بسيطة وتأكد من ترتيب تنقل منطقي.
• في PowerPoint، استخدم التخطيطات المضمنة بدل الاعتماد على مربعات نص منفصلة لتنظيم المحتوى.
• أضف نصًا بديلًا مناسبًا للصور والمخططات في Excel وPowerPoint.
• استخدم خيارات التصدير إلى PDF التي تحافظ على إمكانية الوصول.

٥. تحويل مستندات Google Docs إلى ملفات PDF يمكن الوصول إليها

• استخدم أنماط العناوين لتنظيم بنية المستند، مثل العنوان 1 والعنوان 2.
• أضف نصًا بديلًا للصور باستخدام خيارات الصورة المتاحة في Google Docs.
• نزّل المستند بصيغة PDF، ثم راجع الملف الناتج للتأكد من الحفاظ على البنية وترتيب القراءة وإمكانية الوصول.

٦. تحويل HTML إلى ملف PDF يمكن الوصول إليه

• تأكد من استخدام عناصر HTML الدلالية بصورة صحيحة، مثل h1 إلى h6 وul وol وغيرها.
• استخدم خيارات الطباعة أو التصدير إلى PDF بحذر، وتحقق من أن بنية المستند لم تُفقد.
• استخدم أدوات متخصصة عند الحاجة للحفاظ على الوسوم والبنية الدلالية.

٧. إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها باستخدام Adobe Acrobat

• يمكن استخدام معالج Make Accessible كبداية لإضافة الوسوم، مع مراجعة النتيجة يدويًا.
• راجع الوسوم يدويًا وأصلح المشكلات، خصوصًا في الجداول والنماذج.
• اضبط خصائص المستند، بما في ذلك العنوان واللغة.
• شغّل مدقق إمكانية الوصول في Acrobat Pro وراجع النتائج.

٨. إنشاء ملفات PDF باستخدام واجهات API

• استخدم واجهات API التي تدعم إنشاء ملفات PDF موسومة وتحافظ على معلومات إمكانية الوصول.
• تحقق من وثائق الواجهة للتأكد من دعم ميزات إمكانية الوصول المطلوبة.
• راجع الملف الناتج وعالجه بأداة مناسبة، مثل Acrobat، إذا كانت هناك حاجة إلى تعديلات يدوية.

٩. قائمة التحقق النهائية لإمكانية وصول ملف PDF

• تم تطبيق بنية عناوين منطقية وصحيحة.
• تحتوي الصور والمحتويات غير النصية ذات المعنى على بدائل نصية مناسبة.
• ترتيب القراءة منطقي ومتوافق مع التخطيط المرئي.
• العناصر التفاعلية، مثل النماذج والروابط، موسومة ومُعرّفة بصورة صحيحة.
• تباين الألوان كافٍ.
• تم ضبط خصائص المستند، بما في ذلك اللغة والعنوان.
• تم تشغيل فحص إمكانية الوصول، ومراجعة النتائج، ومعالجة المشكلات المكتشفة.